Online databáze pro výjezdové servisy a revize

1. Domů
2. Online databáze pro výjezdové servisy a revize

Pro firmy s výjezdovými techniky, revizní techniky a servisní partnery. Nahraďte papírové formuláře online databází, do které se technik přihlásí z mobilu, zapíše zakázku, popíše problém, přiloží fotky a vše se okamžitě synchronizuje do firemního systému. Data máte dostupná odkudkoli: v kanceláři, na stavbě i v autě.

Proč online databáze místo papíru

Mobilní přístup

Technik pracuje přímo z telefonu nebo tabletu. Žádné tiskopisy, žádné přepisování.

Offline režim

Záznamy se uloží lokálně i bez internetu a synchronizují se, když je signál dostupný.

PDF reporty

Automatické generování servisních reportů a protokolů pro zákazníka i pro vás.

Role a přístupy

Technik vidí své zakázky, vedoucí vidí vše, zákazník dostane report na email.

Historie zakázek

Kompletní historie servisů pro každé zařízení a zákazníka. Žádné ztracené papíry.

Zálohování a bezpečnost

Data jsou v cloudu s automatickými zálohami. Nezávislá na jednom zařízení ani zaměstnanci.

Pro koho je databáze ideální

Výjezdový servis

Technici opravují stroje, kotle, klimatizace, elektroinstalace přímo u klienta. Zapisují nalezenou chybu, použité díly a fotky stavu.

Elektro revize

Revizní technik prochází objekty, zapisuje měření, vady a termíny další revize. Systém upozorní na blížící se termín.

Servis tlakových nádob a zdviháků

Přehled o termínech kontrol, servisních zásazích a náhradních dílech pro každý stroj.

Technická a energetická kontrola

Záznamy z kontrol budov, měření spotřeby, návrhy opatření. Vše v jedné databázi.

Autoservisy a pneuservisy

Objednávky, opravy, použité díly, fotky poškození a historie servisů pro každé vozidlo.

IT a síťový servis

Záznamy zásahů v terénu, konfigurace zařízení, hesla a dokumentace na jednom místě.

Co systém obsahuje

• Karty zákazníků a zařízení s kompletní historií
• Zadávání servisních zásahů přímo z mobilu
• Přílohy fotografií a dokumentů k záznamům
• Automatická upozornění na blížící se termíny revizí
• Exporty do PDF, Excel a CSV
• Plánování výjezdů a kalendář techniků
• Role a přístupy (admin, technik, zákazník)
• Fulltextové vyhledávání ve všech záznamech
• Responzivní design: funguje na telefonu, tabletu i počítači
• Bez měsíčních poplatků, jednorázová investice

Jak to funguje

• 1. Analýza: projdeme spolu vaše aktuální procesy a formuláře, které nahradíme.
• 2. Návrh databáze: navrhnu strukturu tabulek, polí a práv uživatelů.
• 3. Vývoj a testování: postavím systém, nahraji vzorová data a otestuji na mobilech.
• 4. Školení a spuštění: provedu techniky, nastavíme účty a spustíme do provozu.
• 5. Podpora: pokud potřebujete rozšíření nebo úpravu, jsem k dispozici.

Cena

Cena se odvíjí od rozsahu: počtu uživatelů, typů záznamů a potřebné logiky (např. automatická upozornění, exporty, propojení). Standardní servisní systém pro 2–5 techniků začíná na 99 €. Pro přesnou kalkulaci mi napište, co přesně potřebujete.

Související služby

Potřebujete databázi pro váš servis?

Napište mi, kolik techniků máte a co teď zapisujete na papír. Do 24 hodin vám pošlu nezávaznou nabídku.